Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι ο εχθρός. Είναι συχνά ο πιο γρήγορος τρόπος για να εξερευνήσετε και να επικοινωνήσετε. Το πρόβλημα ξεκινά όταν τα υπολογιστικά φύλλα γίνονται η ανεπίσημη πλατφόρμα δεδομένων της εταιρείας.
Όταν τα υπολογιστικά φύλλα φτάσουν στο όριο
Τα προειδοποιητικά σημάδια περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες μη αυτόματες ανανεώσεις, εκδόσεις αρχείων σε διένεξη, κρυφούς τύπους, αργούς κύκλους αναφορών και ευαίσθητα δεδομένα που αντιγράφονται πολύ ευρέως.
Η υπηρεσία μετεγκατάστασης στο cloud βοηθά τις ομάδες να μεταφέρουν τις κρίσιμες ροές εργασίας αναφορών σε μια πιο αξιόπιστη βάση για την ευελιξία.
Η αποθήκη δημιουργεί κοινή λογική
Μια αποθήκη δεδομένων cloud γίνεται πολύτιμη όταν συγκεντρώνει αξιόπιστους μετασχηματισμούς, υποστηρίζει εργαλεία BI, βελτιώνει τον έλεγχο πρόσβασης και δημιουργεί μια διαδρομή για αναλυτικά στοιχεία και τεχνητή νοημοσύνη.
Μετακινήστε πρώτα την επαναλαμβανόμενη λογική
Ο καλύτερος στόχος μετεγκατάστασης δεν είναι κάθε υπολογιστικό φύλλο. Είναι η επαναλαμβανόμενη λογική από την οποία εξαρτάται η επιχείρηση: μετασχηματισμοί εσόδων, κατάσταση πελατών, επιχειρησιακή δραστηριότητα, χρήση προϊόντων, αποσπάσματα οικονομικών στοιχείων και σύνολα δεδομένων εκτελεστικών αναφορών.
Η μεταφορά αυτών των κανόνων σε μια αποθήκη μειώνει τις διενέξεις εκδόσεων και διευκολύνει τη συντήρηση των μοντέλων BI. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να εξακολουθούν να είναι χρήσιμα για ανάλυση, αλλά δεν περιλαμβάνουν πλέον ολόκληρη τη διαδικασία αναφοράς.
Ο έλεγχος πρόσβασης γίνεται ευκολότερος
Τα υπολογιστικά φύλλα συχνά διαδίδουν ευαίσθητα δεδομένα πιο γρήγορα από ό,τι αντιλαμβάνονται οι ομάδες. Μια αποθήκη μπορεί να συγκεντρώνει κανόνες πρόσβασης, να δημιουργεί ελεγχόμενα σύνολα δεδομένων και να μειώνει την ανάγκη αποστολής αρχείων μέσω email ή συνομιλίας.
Αυτό έχει σημασία για το GDPR, την ασφάλεια και την επιχειρηματική συνέχεια. Προετοιμάζει επίσης την εταιρεία για ροές εργασιών AI που χρειάζονται ελεγχόμενη πρόσβαση σε αξιόπιστα δεδομένα.
FAQ
Πότε πρέπει μια εταιρεία να μετακινηθεί από υπολογιστικά φύλλα σε αποθήκη cloud; Η μετακίνηση όταν οι επαναλαμβανόμενες αναφορές εξαρτώνται από μη αυτόματες ανανεώσεις, αρχεία σε διένεξη, ευαίσθητα αντίγραφα ή λογική που θα πρέπει να μοιράζονται μεταξύ των ομάδων.
Τα υπολογιστικά φύλλα εξαφανίζονται μετά τη μετεγκατάσταση του cloud; Όχι. Μπορούν να παραμείνουν χρήσιμα για ανάλυση και σχεδιασμό, ενώ οι αξιόπιστοι μετασχηματισμοί μετακινούνται σε ένα ελεγχόμενο επίπεδο δεδομένων.
Πώς μια αποθήκη cloud υποστηρίζει την τεχνητή νοημοσύνη; Παρέχει στις ροές εργασίας της τεχνητής νοημοσύνης πιο καθαρές πηγές, στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, τεκμηριωμένους μετασχηματισμούς και μια ισχυρότερη βάση για περιπτώσεις χρήσης ανακτήσεων ή αναλυτικών στοιχείων.