Ένα έργο Power BI δεν πρέπει να ξεκινά με επιλογή γραφήματος. Θα πρέπει να ξεκινά με απαιτήσεις που εξηγούν ποιες αποφάσεις υποστηρίζει ο πίνακας εργαλείων και ποιος είναι υπεύθυνος για τους αριθμούς.
Καθορίστε την ερώτηση λειτουργίας
Κάθε πίνακας εργαλείων χρειάζεται μια επαγγελματική ερώτηση. Η ομάδα παρακολουθεί τη γραμμή πωλήσεων, το λειτουργικό φόρτο, τη χρηματοοικονομική διακύμανση, τη συμπεριφορά των πελατών ή τον κίνδυνο παράδοσης; Χωρίς αυτήν την ερώτηση, η αναφορά γίνεται μια συλλογή εικαστικών.
Η υπηρεσία BI και σημασιολογικής μοντελοποίησης ξεκινά με αυτό το πλαίσιο επειδή καθοδηγεί το μοντέλο, την εμπειρία χρήστη, τη μέτρηση.
Οι απαιτήσεις μειώνουν την επανεργασία
Πριν από την εφαρμογή, ορίστε τύπους KPI, πηγές δεδομένων, ρυθμό ανανέωσης, κανόνες πρόσβασης και αξιολογήστε τους κατόχους. Αυτό κάνει την πρώτη κατασκευή πιο αργή στα σωστά σημεία και πολύ πιο γρήγορη αργότερα.
Λίστα ελέγχου εργαστηρίου απαιτήσεων πίνακα εργαλείων
Ένα δυνατό εργαστήριο θα πρέπει να απαντήσει σε πέντε ερωτήσεις. Ποιος θα χρησιμοποιήσει τον πίνακα ελέγχου; Ποιες αποφάσεις θα υποστηρίξει; Ποιοι KPI είναι απαραίτητοι; Ποιες πηγές δεδομένων είναι αξιόπιστες; Τι ενέργειες πρέπει να κάνει ένας χρήστης αφού το διαβάσει;
Η ομάδα θα πρέπει επίσης να καθορίσει μη οπτικές απαιτήσεις: χρόνο ανανέωσης, ρόλους ασφαλείας, ανάγκες εξαγωγής, χρήση κινητού τηλεφώνου, προσβασιμότητα, ιδιοκτησία και πώς θα ζητηθούν αλλαγές. Αυτές οι λεπτομέρειες διαμορφώνουν το μοντέλο και τη διαδικασία λειτουργίας όσο και η οπτική διάταξη.
Οι απαιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν κριτήρια αποδοχής
Τα κριτήρια αποδοχής προστατεύουν το έργο από ασαφή σχόλια. Ένας πίνακας εργαλείων είναι έτοιμος όταν οι αριθμοί συμφωνούν με τις συμφωνημένες πηγές, τα ενδιαφερόμενα μέρη εγκρίνουν ορισμούς KPI, ανανεώνουν την εργασία, ελέγχονται τα δικαιώματα και οι χρήστες μπορούν να απαντήσουν στις προβλεπόμενες επιχειρηματικές ερωτήσεις χωρίς επιπλέον επεξήγηση.
Για έργα Power BI, αυτό συνδέεται επίσης με τη σημασιολογική μοντελοποίηση. Εάν μια απαίτηση λέει "εμφάνιση μηνιαίων επαναλαμβανόμενων εσόδων", το μοντέλο πρέπει να καθορίσει ακριβώς τι σημαίνει αυτό πριν από τη δημιουργία της οπτικής απεικόνισης.
FAQ
Τι πρέπει να οριστεί πριν από τη δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου του Power BI; Καθορίστε τους χρήστες, τις αποφάσεις, τους KPI, τους τύπους, τις πηγές δεδομένων, τον ρυθμό ανανέωσης, τους κανόνες πρόσβασης και την ιδιοκτησία του πίνακα εργαλείων.
Γιατί καθυστερούν τα έργα του πίνακα ελέγχου; Οι περισσότερες καθυστερήσεις προέρχονται από ασαφείς ορισμούς, αλλαγή εμβέλειας, αδύναμα δεδομένα πηγής και έλλειψη συμφωνίας με τους ενδιαφερόμενους.
Πρέπει οι απαιτήσεις να περιλαμβάνουν παραδείγματα σχεδίασης; Ναι, αλλά τα παραδείγματα θα πρέπει να υποστηρίζουν την επιχειρηματική ερώτηση. Οι οπτικές αναφορές είναι χρήσιμες μόνο αφού η ομάδα συμφωνήσει τι πρέπει να αποφασίσει ή να παρακολουθήσει ο πίνακας εργαλείων.
