Πολλές ομάδες φτάνουν σε ένα σημείο όπου τα υπολογιστικά φύλλα και τα γενικά εργαλεία SaaS δεν ταιριάζουν πλέον στη ροή εργασίας. Το ερώτημα είναι αν θα αγοράσετε ένα άλλο εργαλείο ή θα δημιουργήσετε μια εστιασμένη εσωτερική εφαρμογή.
Όταν η αγορά έχει νόημα
Αγοράστε όταν η ροή εργασίας είναι τυπική, το εργαλείο είναι ώριμο, οι ενσωματώσεις είναι απλές και η διαδικασία δεν δημιουργεί στρατηγική διαφοροποίηση.
Όταν το χτίσιμο έχει νόημα
Δημιουργήστε όταν η ροή εργασιών είναι συγκεκριμένη, η ενοποίηση δεδομένων είναι κεντρική, η εμπειρία του χρήστη έχει σημασία ή το εργαλείο χρειάζεται να συνδέσει αναλυτικά στοιχεία, τεχνητή νοημοσύνη και εσωτερικές λειτουργίες.
Η υπηρεσία ανάπτυξης εφαρμογών ιστού βοηθά στην κάλυψη αυτών των εσωτερικών εργαλείων χωρίς να μετατρέπει κάθε λειτουργική ανάγκη σε ένα μεγάλο έργο λογισμικού.
Συγκρίνετε το συνολικό κόστος λειτουργίας
Η τιμή του αυτοκόλλητου είναι μόνο μέρος της απόφασης. Τα εργαλεία SaaS μπορεί να απαιτούν διαμόρφωση, αδειοδότηση, λύσεις, εξαγωγές δεδομένων και μη αυτόματη συμφωνία. Τα προσαρμοσμένα εργαλεία απαιτούν σχεδιασμό, ανάπτυξη, φιλοξενία, συντήρηση και ιδιοκτησία.
Μια δίκαιη σύγκριση θα πρέπει να περιλαμβάνει προσαρμογή ροής εργασιών, προσπάθεια ολοκλήρωσης, ασφάλεια, ανάγκες αναφοράς, συχνότητα αλλαγών, υιοθέτηση από τον χρήστη και εάν η διαδικασία δημιουργεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Κατασκευάστε μικρότερο από την πρώτη ιδέα
Όταν η οικοδόμηση είναι η σωστή απάντηση, η πρώτη έκδοση θα πρέπει να επικεντρωθεί. Ξεκινήστε με τη ροή εργασίας που δημιουργεί τις περισσότερες τριβές, συνδέστε τα δεδομένα που χρειάζεται και αποφύγετε να μετατρέψετε ένα πρακτικό εσωτερικό εργαλείο σε μεγάλη πλατφόρμα πολύ νωρίς.
Αυτή η προσέγγιση διατηρεί την παράδοση ρεαλιστική και παρέχει στην επιχείρηση στοιχεία πριν επενδύσει περισσότερα.
FAQ
Πότε πρέπει μια εταιρεία να αγοράζει SaaS αντί να δημιουργεί; Αγορά όταν η ροή εργασιών είναι τυπική, τα ώριμα εργαλεία το λύνουν ήδη, οι ενοποιήσεις είναι απλές και η διαδικασία δεν είναι μοναδική από στρατηγική άποψη.
Πότε πρέπει μια εταιρεία να δημιουργήσει ένα εσωτερικό εργαλείο; Δημιουργία όταν η ροή εργασίας είναι συγκεκριμένη, η ενοποίηση δεδομένων είναι κεντρική, τα υπάρχοντα εργαλεία επιβάλλουν λύσεις ή η διεπαφή αποτελεί μέρος του λειτουργικού πλεονεκτήματος.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει η πρώτη έκδοση; Η πρώτη έκδοση θα πρέπει να περιλαμβάνει τη βασική ροή εργασιών, βασικές ενοποιήσεις δεδομένων, άδειες, άγκιστρα αναφοράς και μια διατηρήσιμη διαδρομή για μελλοντικές αλλαγές.
