01
Έλεγχος υφιστάμενων αναφορών
Ελέγχουμε τις αναφορές, τις πηγές, το μοντέλο και τη διαδικασία ανανέωσης. Συνδέουμε κάθε εύρημα με τη χρήση της αναφοράς και συμφωνούμε προτεραιότητες.
Business intelligence · Αναφορές και μοντέλα δεδομένων
Συμβουλευτική Power BI
Σχεδιάζουμε νέες αναφορές Power BI και βελτιώνουμε όσες χρησιμοποιείτε ήδη. Συνεργάζεστε απευθείας με τον Ιωάννη Μπέκα για να συνδέσετε τις πηγές σας, να ορίσετε κοινούς δείκτες και να αποκτήσετε αναφορές που η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιεί και να συντηρεί.
Πότε μπορούμε να βοηθήσουμε
Ξεκινάμε από ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζει η ομάδα σας.
- Η διοίκηση και οι οικονομικές ή λειτουργικές ομάδες χρειάζονται κοινούς ορισμούς KPI για να συμφωνούν τα στοιχεία μεταξύ Excel, ERP και αναφορών.
- Οι υπάρχουσες αναφορές Power BI αργούν, οι υπολογισμοί DAX είναι δύσκολο να ελεγχθούν ή η ανανέωση δεδομένων αποτυγχάνει.
- Το reporting έχει μεγαλώσει και χρειάζεστε σαφείς κανόνες πρόσβασης, τεκμηρίωση και τρόπο να το συντηρεί η ομάδα σας.
Παραδοτέα
Τι μπορεί να περιλαμβάνει η συνεργασία.
Επιλέγουμε τις εργασίες που καλύπτουν την ανάγκη σας και συμφωνούμε ποια παραδοτέα θα περιλαμβάνει το έργο.
02
Σημασιολογικό μοντέλο και DAX
Σχεδιάζουμε πίνακες, σχέσεις, μετασχηματισμούς στο Power Query και επαναχρησιμοποιήσιμους υπολογισμούς DAX. Τεκμηριώνουμε τι σημαίνει κάθε δείκτης και πώς υπολογίζεται.
03
Dashboards για διοίκηση και ομάδες
Δημιουργούμε αναφορές με σαφείς δείκτες, χρήσιμα φίλτρα και ανάλυση σε βάθος για να εντοπίζετε την αιτία μιας απόκλισης.
04
Ανανέωση, πρόσβαση και παράδοση
Ορίζουμε προγραμματισμένη ανανέωση, gateway και δικαιώματα στο Power BI Service, μαζί με περιορισμούς πρόσβασης ανά γραμμή (RLS) όπου χρειάζονται. Παραδίδουμε οδηγίες λειτουργίας και παρουσιάζουμε τη λύση στην ομάδα.
Πώς δουλεύουμε
Από την πρώτη συζήτηση μέχρι την παράδοση στην ομάδα σας.
- 01
Συμφωνούμε τι πρέπει να δείχνει η αναφορά
Καταγράφουμε ποιος θα τη χρησιμοποιεί, ποιες αποφάσεις στηρίζει και με ποια στοιχεία θα επιβεβαιώσουμε ότι οι δείκτες είναι σωστοί.
- 02
Εξετάζουμε τις πηγές και ορίζουμε το έργο
Ελέγχουμε εγκεκριμένα δείγματα ή την υφιστάμενη υλοποίηση. Καταγράφουμε τις ανάγκες πρόσβασης και συμφωνούμε παραδοτέα, αρμοδιότητες και αμοιβή.
- 03
Υλοποιούμε και ελέγχουμε
Παρουσιάζουμε το μοντέλο και τις αναφορές σταδιακά. Διασταυρώνουμε βασικά σύνολα με τις πηγές και δοκιμάζουμε φίλτρα, πρόσβαση και ανανέωση.
- 04
Δημοσιεύουμε και παραδίδουμε
Συμφωνούμε πού θα δημοσιευτεί η αναφορά, παραδίδουμε τεκμηρίωση για τους δείκτες και δείχνουμε στην ομάδα πώς να τη συντηρεί.
Αντικείμενο και υποστήριξη
Τι συμφωνούμε πριν αρχίσει η υλοποίηση.
Τι να προετοιμάσετε
- Έναν υπεύθυνο από την ομάδα σας και παραδείγματα των αναφορών ή αποφάσεων που θέλετε να βελτιώσετε.
- Λίστα πηγών δεδομένων και, εφόσον υπάρχουν, αρχεία Power BI ή ορισμούς δεικτών.
- Συμφωνία για τον χειρισμό δεδομένων, τα δικαιώματα πρόσβασης και τις άδειες χρήσης.
Μια σύντομη περιγραφή αρκεί για την πρώτη επικοινωνία. Μοιραστείτε ευαίσθητα αρχεία αφού συμφωνήσουμε πώς θα γίνεται η πρόσβαση και η διαχείριση των δεδομένων.
Τι καθορίζει το αντικείμενο και το κόστος
- Πλήθος, ποιότητα και προσβασιμότητα των πηγών
- Πολυπλοκότητα υπολογισμών DAX και μοντέλου
- Αριθμός αναφορών, ομάδες χρηστών, δικαιώματα και συχνότητα ανανέωσης
- Μεταφορά υφιστάμενων αναφορών, διασταύρωση, τεκμηρίωση και εκπαίδευση
Μετά την παράδοση
Μπορούμε να συμφωνήσουμε υποστήριξη για αστοχίες ανανέωσης, αλλαγές στις πηγές, νέους δείκτες και προβλήματα απόδοσης. Ορίζουμε τον υπεύθυνο, τον τρόπο πρόσβασης, τη συχνότητα ελέγχων και τους χρόνους απόκρισης.
Μελέτη περίπτωσης πελάτη
Risenfire · Διαθεσιμότητα προσωπικού και φόρτος έργων στο Power BI
Συνδέσαμε επιχειρησιακά δεδομένα από το Dataverse με ένα σημασιολογικό μοντέλο Power BI και ρυθμίσαμε προγραμματισμένη ανανέωση. Η αναφορά συγκέντρωσε τη διαθεσιμότητα του προσωπικού, τις ανατεθειμένες ώρες και τον υπολειπόμενο φόρτο ανά έργο.
Διαβάστε τη μελέτη στα αγγλικάΑνεξάρτητο demo από το portfolio
Παράδειγμα αναφοράς ελέγχων και συμμόρφωσης
Ανεξάρτητο demo Power BI με συνθετικά δεδομένα. Δείχνει πώς συγκεντρώνονται σε μία αναφορά τα ευρήματα ελέγχων, ο κίνδυνος ανά χώρα και η πορεία των συστάσεων.
Δείτε το demoΕρωτήσεις πριν ξεκινήσουμε
Συχνές ερωτήσεις για τη συνεργασία.
Μπορείτε να διορθώσετε μια υπάρχουσα αναφορά Power BI;
Ναι. Μπορούμε να ξεκινήσουμε από το αρχείο, το μοντέλο, τους υπολογισμούς ή την ανανέωση δεδομένων. Μετά τον έλεγχο προτείνουμε στοχευμένη διόρθωση ή ευρύτερη αλλαγή, ανάλογα με το εύρημα.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην αναφορά και το σημασιολογικό μοντέλο;
Η αναφορά είναι αυτό που βλέπουν οι χρήστες. Το μοντέλο περιλαμβάνει τους πίνακες, τις σχέσεις και τους υπολογισμούς που τροφοδοτούν την αναφορά. Μπορούμε να δουλέψουμε στο ένα ή και στα δύο.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε με ένα μικρό έργο;
Ναι. Μια αστοχία ανανέωσης, ένας συγκεκριμένος υπολογισμός DAX ή μια αναφορά που φτιάχνετε κάθε μήνα αρκεί για να ορίσουμε ένα πρώτο, σαφές αντικείμενο.
Η συνεργασία μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως;
Ναι. Συνεργαζόμαστε εξ αποστάσεως με ομάδες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Συμφωνούμε ώρες συναντήσεων, πρόσβαση, σημεία ελέγχου και τρόπο παράδοσης στην αρχή του έργου.
Περιλαμβάνονται οι άδειες Power BI;
Ελέγχουμε τις άδειες και το Power BI workspace πριν από την υλοποίηση. Η αμοιβή συμβουλευτικής και οι τυχόν άδειες Microsoft ή άλλες χρεώσεις πλατφόρμας αναφέρονται χωριστά.
Πόσο κοστίζει η συμβουλευτική Power BI;
Η αμοιβή εξαρτάται από τις πηγές, το μοντέλο, τις αναφορές, τα δικαιώματα πρόσβασης και τους ελέγχους που απαιτούνται. Συμφωνούμε παραδοτέα και αμοιβή πριν ξεκινήσει η υλοποίηση.
Σχετικά άρθρα
Χρήσιμο υλικό πριν συζητήσουμε το έργο σας.
Πότε χρειάζεστε συμβουλευτική BI
Πώς οι αναφορές γίνονται υποδομή για τις αποφάσεις της ομάδας σας.
Τι να ορίσετε πριν υλοποιήσετε ένα dashboard
Αποφάσεις, χρήστες, δείκτες, πηγές και ευθύνες πριν από την υλοποίηση.
Σημασιολογική μοντελοποίηση στο Power BI
Πώς ένα καθαρό μοντέλο κρατά τους υπολογισμούς συνεπείς μεταξύ αναφορών.
Η δική σας ανάγκη
Τι θέλετε να βελτιώσετε;
Περιγράψτε τη διαδικασία, τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε και το αποτέλεσμα που χρειάζεται η ομάδα σας. Θα εξετάσουμε τις ανάγκες σας και θα συμφωνήσουμε μαζί το επόμενο βήμα.